Nunca había sido tan fácil acceder a la información en cuestión de segundos y con el uso de software de gestión en la nube —mejor conocido como Cloud Computing— es aún más ágil y rápido. El almacenamiento de datos de manera física es cada vez más cosa del pasado, debido a los altos costos y la gran inversión de tiempo que demanda.
De acuerdo con una investigación de McKinsey and Company, antes de la pandemia, las empresas planeaban trasladar tan solo el 45 % de sus gastos de alojamiento de TI a la nube para 2021. Sin embargo, el 65 % de los encuestados en 2021 ya habían aumentado sus presupuestos para la nube y el 40 % de las empresas esperaban acelerar la implementación.
En este artículo exploraremos las ventajas de Cloud Computing, desde qué es, sus principales beneficios y cómo seleccionar el mejor sistema de acuerdo a las necesidades de cada proyecto.
¿Qué es un software de gestión en la nube?
El software de computación en la nube es el almacenamiento disponible a través de una red que permite almacenar información en diferentes volúmenes sin la necesidad de infraestructura de Tecnología de la Información.
Para las empresas, esto representa una gran oportunidad para el manejo y el procesamiento de recursos, como bases de datos, productos de software y aplicaciones que facilitan su operatividad diaria.
Con la implementación del trabajo remoto, el Cloud Computing se convirtió en un gran aliado de las empresas, al permitir que los trabajadores colaboren en tiempo real desde cualquier lugar.
“Para 2028, la computación en la nube pasará de ser un disruptor tecnológico a convertirse en un componente necesario para mantener la competitividad empresarial”
Fuente: Gartner
Tipos de software de gestión en la nube
Existe una gran variedad de software de gestión en la nube, cada uno enfocado en atender diferentes necesidades empresariales:
Infraestructura como servicio (IaaS):
Es un modelo de cloud computing que proporciona almacenamiento y permite ejecutar aplicaciones o programas sin la necesidad de adquirir arquitectura física propia. Algunos ejemplos de este modelo son Microsoft Azure, Amazon Web Services (AWS) y Google Cloud Platform (GCP).
Plataforma como servicio (PaaS):
Es un entrono de desarrollo alojado en la nube para crear, probar y desplegar aplicaciones, sin necesidad de instalar el software o hardware en sus equipos de trabajo. Ejemplos de este tipo de plataformas son Microsoft Power Apps, Google App Engine, Azure App Services, y Heroku.
Software como servicio (SaaS):
Es un software de gestión en la nube integral que permite usar aplicaciones alojadas en la nube a través de internet, administradas y actualizadas por un proveedor.
Microsoft Power Platform es un ejemplo de ello, ya que a través de herramientas de bajo código permite la creación de aplicaciones, sitios web, chatbots, además de la automatización de actividades y el análisis de datos. Todo desde la nube.
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Principales beneficios de utilizar la gestión de proyectos en la nube
Flexibilidad
Una de las principales ventajas del Cloud Computing es su flexibilidad de uso. Gracias a esto, los colaboradores de una organización pueden acceder a los servicios de la nube desde cualquier lugar con una conexión a Internet, ya sea para crear documentos compartidos, colaborar en tiempo real o realizar videollamadas.
Eficiencia
La arquitectura de los sistemas de software en la nube está lista para usarse, sin necesidad de preocuparse por el mantenimiento, la actualización o el costo adicional de los servidores. De esta manera se reducen los tiempos de entrega en proyectos y se alimenta la satisfacción del cliente.
Seguridad
El Cloud Computing es una herramienta confiable, debido a los mecanismos de seguridad implementados por los proveedores de software de gestión en la nube. La administración de identidades y accesos, la autenticación de varios factores y la encriptación son tan solo algunas de las medidas comúnmente utilizadas.
Rentabilidad
Otro de los principales beneficios de los software de gestión en la nube es su rentabilidad, ya que con su implementación las organizaciones se ahorran el costo de equipos, servidores e infraestructura física. Las empresas solo tienen que pagar por el almacenamiento y los recursos de procesamiento que utiliza esta tecnología.
Competitividad
Los proveedores de software de gestión en la nube se encargan de mantener los sistemas con las últimas innovaciones en el ámbito tecnológico. Es así como las empresas pueden obtener ventajas competitivas en el mercado, no solo para mejorar sus operaciones internas, sino también para obtener un retorno de inversión más alto.
¿Cómo seleccionar el mejor sistema de gestión de proyectos basado en la nube?
El primer paso para seleccionar el mejor sistema de gestión de proyectos en la nube es identificar por qué y para qué se quiere implementar esta tecnología. También habrá que revisar el presupuesto disponible, las expectativas de escalabilidad y el nivel de personalización requerido.
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