Descubre cómo Tokaikogyo México rediseñó sus procesos financieros, redujo errores y ganó velocidad implementando Power Automate.
Tokaikogyo México, empresa dedicada a la manufactura de componentes automotrices de alta precisión para marcas globales, con operaciones clave en México, integra procesos productivos, logísticos y financieros con altos estándares de calidad y eficiencia.
Antes de colaborar con Run IT, sus esfuerzos en digitalización estaban centrados en la producción y logística, dejando en segundo plano la optimización de procesos financieros internos, lo que generaba desafíos en velocidad y precisión de sus operaciones.
Tokaikogyo México enfrentaba una alta carga operativa al depender del trabajo manual para registrar y actualizar cientos de facturas diariamente.
Este proceso no solo demandaba gran cantidad de tiempo y esfuerzo, sino que también incrementaba el riesgo de errores en los CFDI y números de factura, además de generar una fuerte dependencia del personal administrativo para mantener la información actualizada y en cumplimiento.
Después de comprender los retos de nuestro cliente, pusimos manos a la obra y diseñamos soluciones que permitieran atenderlos, agilizarlos e incluso eliminarlos con herramientas RPA y Microsoft.
El proceso automatiza la lectura y carga de CFDI desde Excel, identificando registros en el sistema y actualizándolos de forma automática.
El flujo lee datos desde Excel, busca registros por número de embarque y actualiza automáticamente el número de factura en los registros correctos.
Automatización de tareas y atención de consultas internas entre colaboradores.
Al implementar las soluciones desarrolladas con las herramientas de Microsoft Power Platform, se logró una reducción de hasta un 70% en tiempos de ejecución y respuesta, así como los errores por causas humanas.
La productividad general aumentó, gracias al uso de herramientas intuitivas y reportes interactivos en tiempo real, que facilitan la toma de decisiones informada y eficiente.
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