El bienestar de los trabajadores nunca había tenido tanta importancia como en nuestros días y los recursos humanos (RR.HH.) son un motor clave para lograrlo. La evolución del trabajo ha llevado a las empresas a priorizar las necesidades de sus colaboradores, al considerar que el desarrollo individual tiene un impacto positivo en los resultados operativos.
Esta evolución se ha visto impulsada por la tecnología y la incorporación de herramientas de automatización en los procesos de trabajo, como Microsoft Power Platform.
Es por eso que en este artículo te mostraremos cómo optimizar tus procesos empresariales mediante la automatización de recursos humanos, así como los beneficios de su implementación y algunos ejemplos de aplicaciones prácticas.
La importancia de la automatización de recursos humanos
La felicidad de los colaboradores está ligada a la entrega de resultados. Es por eso que las organizaciones están enfocando sus esfuerzos en asegurar una experiencia satisfactoria a las personas durante su jornada laboral, al brindarles todas las herramientas necesarias para completar su labor sin complicaciones.
De acuerdo con una investigación de Deloitte, el 40% de los trabajadores manifestaron sentir mucho estrés en su trabajo, lo cual trajo impacto negativo en la productividad, la salud y estabilidad familiar. Asimismo, esta encuesta revela que la mayoría de las organizaciones no cuenta con las medidas necesarias para priorizar el desempeño y bienestar humano.
La investigación Tendencias Globales de Capital Humano 2024 indica que solo el 3% de las organizaciones son efectivas en la retención de talento.
Afortunadamente, las herramientas de automatización de recursos humanos, como Microsoft Power Platform, facilitan las tareas de trabajo cotidianas y potencia las habilidades de los colaboradores, de manera que puedan centrar su atención en actividades de mayor complejidad.
Entre los beneficios más destacados de la automatización de procesos de recursos humanos se encuentran:
- Disminución de tiempo en tareas manuales repetitivas
- Ahorro de costos en el reclutamiento de personal
- Formación de procesos sólidos
- Colaboración estrecha entre todos los integrantes de la organización
- Incremento en la productividad
- Mejoramiento en la experiencia de los colaboradores
Una investigación de McKinsey & Company indica que las organizaciones que facilitan una experiencia laboral positiva a los empleados tienen 1.3 veces más de probabilidades de reportar un desempeño organizacional superior.
5 procesos de automatización de recursos humanos
Cada organización tiene el poder de decisión en la cantidad de acciones a mejorar a través de la automatización. El límite se establece en función de los objetivos de cada empresa, las problemáticas a resolver y los recursos disponibles para su resolución.
Sin embargo, algunos de los procesos más comunes que pueden beneficiarse con la automatización de recursos humanos son:
Contratación de personal
Microsoft Power Platform es una herramienta ideal en los procesos de contratación de personal que potencia sus funciones con la integración de plataformas compatibles. Por ejemplo, Al vincular la tecnología de Power Platform con Microsoft SharePoint, es posible la carga de currículums para su revisión y seguimiento, así como la creación de respuestas automáticas para informar a los solicitantes sobre su proceso.
Reasignación de talento
La rotación de personal y reasignación de talento es una de las funciones fundamentales de RR. HH, ya que permite identificar oportunidades de crecimiento tanto para la organización como para los empleados.
A través de la plataforma de Inteligencia de Negocios de Microsoft Power Platform, Power BI, los líderes de recursos humanos pueden extraer información de los empleados para el monitoreo de su crecimiento, rendimiento y entrega de resultados.
Al final, estos datos se convierten en información valiosa para la toma de decisiones y la reasignación de talento en áreas que resulten de mayor beneficio para las organizaciones.
Control de asistencia
El control de asistencia de los colaboradores tiene un impacto directo en la productividad y la obtención de resultados operativos.
Con herramientas de automatización de recursos humanos, como Microsoft Power Platform, es posible conocer los horarios de entrada y salida de las personas, además de llevar un seguimiento puntual de las solicitudes de ausencias, vacaciones o permisos especiales.
Reconocimiento a los colaboradores
La motivación y el mejoramiento en el desempeño de los empleados pueden verse beneficiados con el reconocimiento a su esfuerzo. Microsoft Power Platform cuenta con plantillas que facilitan un sistema de premios a los colaboradores destacados, con el objetivo de fomentar una cultura laboral positiva.
Gestión de nóminas
La gestión de nóminas es una de las tareas más importantes del área de recursos humanos y puede llevar mucho tiempo mediante procedimientos manuales. Las herramientas de automatización de recursos humanos simplifican esta labor, mediante la recopilación de información de todos los colaboradores de manera personalizada.
Casos de éxito en la automatización de recursos humanos
La capacitación de personal es otro mecanismo fundamental para elevar el crecimiento de las empresas, posible de gestionar mediante herramientas de automatización de recursos humanos.
Por ejemplo, la empresa de construcción de edificios inteligentes, Johnson Controls, implementó con éxito Microsoft Power Platform en el área de recursos humanos para llevar un seguimiento de la capacitación de sus empleados.
Con ello redujo el tiempo en la gestión de procesos 3 mil 600 horas y aumentó el rendimiento de la capacitación en un 400%.
Te puede interesar: Automatización de procesos de negocio: logra la eficiencia operativa
Escala tus procesos de recursos humanos con Power Platform
Alcanzar el éxito en la gestión de procesos de recursos humanos es posible mediante una adecuada implementación de las soluciones tecnológicas. En Run IT sabemos cómo ayudarte a optimizar las múltiples tareas involucradas en el área de RR.HH. acorde a tus necesidades específicas y utilizando el poder que brindan las herramientas de Microsoft Power Platform.
Ya sea que estés por implementar una estrategia de transformación digital o busques desbloquear todo el potencial de tus proyectos, en Run IT te guiamos en cualquier etapa de crecimiento para alcanzar los resultados esperados.