Para alcanzar una meta hay que tener un parámetro que nos ayude a identificar qué tan cerca o lejos nos encontramos de ella. Esto aplica en cualquier ámbito, ya sea deporte, nutrición, economía o cualquier otro. Los números siempre son un referente para medir el éxito o los objetivos planteados.
A nivel organizacional los Indicadores Clave de Rendimiento (Key Performance Indicator) —mejor conocidos como KPI por su abreviatura en inglés— son valores que indican el progreso de una estrategia o un proyecto, ya sea el número de ventas esperado, las visitas recurrentes en una página web o los suscriptores de un newsletter.
Un estudio de McKinsey & Company reveló que el 90 % de las empresas que adoptan un nuevo enfoque comercial —con predominantes habilidades digitales y analíticas— generan un crecimiento superior al del mercado, con prevalencia en largos periodos.
Dentro de estas herramientas se encuentran las plataformas de software para el almacenamiento y analítica de datos, como Microsoft Power Business Intelligence (BI).
Quizá te preguntes por qué no hacerlo a través de una hoja de cálculo de Excel, que dentro de sus funciones centrales está la organización de datos y realización de cálculos matemáticos.
De entrada te contamos que Power Bi es una herramienta avanzada que te brindará múltiples ventajas que no te ofrece Excel. A continuación te explicamos las diferencias entre una y otra.
¿Cuál es la diferencia entre Power BI y Excel?
Las hojas de cálculo de Excel tienen como función principal la realización de operaciones y cálculos matemáticos avanzados, razón por la que se convierte en un soporte eficaz para labores asociadas al manejo de datos de empresas de todos los tamaños.
Por su parte, Power BI es una creación de la multinacional Microsoft, nombrada como una plataforma de inteligencia de negocios para la visualización de datos de las empresas.
El principal diferenciador de este sistema de software basado en inteligencia artificial es su capacidad para el manejo de grandes cantidades de datos, que a diferencia de una hoja de cálculo de Excel se queda corta y limita el procesamiento de la información.
Además, Power BI está configurada para conectar datos de distintos orígenes, entre ellos Excel, lo cual la convierte en una solución flexible y de gran capacidad de procesamiento.
¿En qué escenarios es útil Power BI?
Para identificar la herramienta a utilizar —ya sea Power BI o Excel—primero debes definir el objetivo de su uso y los resultados esperados. Power BI te ayudará a resolver los retos como los siguientes:
- Procesar grandes volúmenes de información que requieren una alta inversión de tiempo mediante un formato tradicional o manual.
- Realizar operaciones que no están basadas en el análisis de comportamiento y resultados.
- Presentar una visualización de datos o indicadores clave de rendimiento (KPI) para conocer el estado actual y eficacia de la organización.
¿Cuáles son las ventajas de Power BI?
El sistema de software de Power BI tiene múltiples funcionalidades que, además de ayudarte a medir los KPI de tu empresa o proyecto, te ayudarán a recopilar y analizar datos simultáneamente de otras aplicaciones. Esto la convierte en una herramienta:
Flexible
La gran capacidad de almacenamiento y conectividad con otras aplicaciones y múltiples usuarios de manera simultánea permite extraer y analizar información importante para una amplia gama de escenarios.
Integral
Power BI está hecha para conectarse a datos de distintos orígenes, lo cual facilita la optimización, transformación y combinación de valores para la identificación de patrones y la elaboración de análisis profundos.
Innovadora
Los paneles de Power BI brindan la facilidad para crear informes sorprendentes con visualizaciones de datos interactivas. Así pues, los líderes pueden presentar los KPI o informes de resultados en un formato atractivo a los consumidores o clientes finales.
Personalizable
Los usuarios de Power BI tienen la posibilidad de diseñar informes mediante las herramientas de creación de temas, formato y diseño. De esta manera, los datos complejos se transforman en visualizaciones de fácil entendimiento.
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Después de analizar las ventajas de Power BI respecto a Excel podemos concluir que la primera es una solución de Business Intelligence que facilita tareas complejas de análisis y recopilación de datos, ideal para medianas y grandes empresas, o cualquier negocio que requiera un proceso de un alto número de datos.
Esto no significa que las hojas de Excel deban ser desechadas, más bien tienen que ser vistas como un soporte base para la creación de informes de grandes magnitudes y múltiples fuentes de datos.
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