¿Sabías que el uso de software para mejorar el rendimiento de los recursos es cada vez más crucial en el mundo de las empresas? Gracias a que diversas organizaciones están comenzando a hacer uso de estos recursos para optimizar su trabajo.
Aquí te presentamos 5 de los mejores software de operaciones automatizadas para desarrollar tu empresa hacia el futuro.
¿Qué son las operaciones automatizadas?
El software de operaciones automatizadas, también conocido como software de automatización de operaciones, se refiere a herramientas tecnológicas diseñadas para automatizar y optimizar procesos operativos en empresas u organizaciones. Estos sistemas están diseñados para gestionar tareas repetitivas, mejorar la eficiencia, reducir errores humanos y aumentar la productividad.
¿Por qué integrar software de automatización?
La integración de la automatización representa un nivel avanzado en la evolución del software automatizado. Estos sistemas, que funcionan a través de la configuración de bots, son capaces de aprender a través de flujos de trabajo previamente grabados.
Una vez que se ha configurado en la robótica de procesos, su funcionamiento requiere mínima intervención humana. Los trabajadores digitales pueden colaborar dentro de una fuerza laboral que combina tanto a empleados humanos como a robots, formando así equipos integrados que optimizan la eficiencia y la productividad en diversas áreas empresariales.
La robótica de procesos es una parte específica dentro de lo que son las operaciones automatizadas, enfocada en la automatización de tareas a través de robots de software, mientras que el software de operaciones automatizadas puede abarcar una gama más amplia de herramientas y sistemas para optimizar operaciones empresariales en general.
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Top 5 en software de operaciones automatizadas
Ahora que ya sabes qué son las operaciones automatizadas y como funciona, te presentamos un listado de los mejores software de operaciones automatizadas, para eficientar los procesos dentro de las empresas y sus respectivas funciones y características:
UiPath:
Dentro de los software de operaciones automatizadas encontramos UiPath, es una plataforma en robótica de procesos que se destaca por su capacidad para automatizar tareas repetitivas y basadas en reglas en diferentes entornos empresariales.
UiPath se caracteriza en automatizar una amplia gama de procesos empresariales, desde tareas simples y procesos complejos que involucran múltiples sistemas y aplicaciones.
Dentro del software de automatización se destaca su interfaz gráfica, ya que facilita la creación, gestión y supervisión de flujos de trabajo automatizados. Por todo esto, UiPath es adecuado para empresas de diversos tamaños, desde pequeñas y medianas empresas, hasta grandes corporaciones. Su flexibilidad y escalabilidad permiten adaptarse a las necesidades de diferentes tipos de organizaciones.
Kofax RPA:
Entre los software de operaciones automatizadas se encuentra Kofax RPA, una solución que se enfoca en optimizar operaciones empresariales y mejorar la eficiencia a través de la automatización de procesos.
Este software de automatización se integra fácilmente con sistemas y aplicaciones empresariales existentes, lo que permite al software facilitar la automatización de procesos de negocios. Además, ofrece capacidades de análisis y generación de informes para monitorizar el rendimiento de los procesos automatizados y tomar decisiones informadas.
Kofax RPA permite desarrollar soluciones personalizadas para empresas que necesitan automatizar procesos específicos y adaptar la plataforma a sus requerimientos únicos.
Ofrece soluciones pre configuradas y estandarizadas, adecuadas para empresas que buscan una implementación rápida y eficiente de la automatización de procesos sin necesidad de personalización extensa.
WorkFusion:
WorkFusion utiliza inteligencia artificial para automatizar tareas que requieren procesamiento de datos no estructurados, este software de automatización toma decisiones complejas y realiza análisis avanzado.
Dicho software de operaciones automatizadas incorpora capacidades de Lenguaje Natural (NLP) para comprender y procesar texto en diferentes idiomas, lo que permite automatizar tareas de análisis de documentos y conversaciones.
Se integra con sistemas empresariales existentes, como CRM, ERP y sistemas de gestión de documentos, para facilitar la automatización de procesos en diferentes áreas de la empresa.
WorkFusion permite desarrollar soluciones personalizadas para empresas que necesitan automatizar procesos cognitivos específicos y adaptar la plataforma a sus requerimientos únicos.
También ofrece soluciones pre configuradas y estandarizadas que son adecuadas para empresas que buscan una implementación rápida y eficiente de la automatización de procesos cognitivos sin necesidad de personalización extensa.
Blue Prism:
Esta plataforma de robótica de procesos se destaca por ofrecer soluciones centradas en la escalabilidad y la seguridad, siendo adecuadas para empresas de diversos tamaños.
Blue Prism permite automatizar una amplia gama de procesos empresariales mediante el uso de la robótica de procesos, lo que incluye tareas repetitivas y basadas en reglas.
La plataforma está diseñada para escalar de manera eficiente, lo que la hace adecuada para empresas que necesitan el uso de software de automatización en diferentes áreas y a medida que crecen.
Este software es ideal para empresas de diferentes tamaños, desde pequeñas y medianas empresas, hasta grandes corporaciones. Su enfoque en la escalabilidad permite adaptarse a las necesidades cambiantes de las organizaciones a lo largo del tiempo.
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Microsoft Power Automate:
Por último, pero no menos importante te presentamos Microsoft Power Automate, este software de operaciones automatizadas se integra de manera nativa con aplicaciones como Outlook, Excel, SharePoint, Teams y otros servicios de Office 365. Esto permite automatizar tareas relacionadas con correo electrónico, colaboración, gestión de documentos y más.
Además de la integración con servicios de Microsoft, Power Automate ofrece una amplia variedad de conectores a servicios externos como Salesforce, Google Drive, Twitter, Dropbox, entre otros.
Esto amplía las capacidades de automatización más allá del ecosistema de Microsoft y con ayuda de robótica de procesos, permite crear flujos de trabajo basados en eventos, como la recepción de un correo electrónico, la creación de un nuevo documento o la actualización de un registro en una base de datos. Esto permite automatizar acciones en respuesta a eventos específicos.
Sin embargo, el potencial de este sistema de automatización va mucho más allá, descubre cómo Microsoft Power Automate ha impulsado a las empresas:
- El 93 % de las empresas de la lista Fortune 500 usan Power Automate (Microsoft, 2023).
- El estudio The Total Economic Impact™ of Microsoft Power Platform Premium Capabilities, destaca un aumento del 140 % en el retorno de la inversión, gracias a la optimización de procesos y desarrollo, mejora de resultados y ahorro en la retirada de aplicaciones, junto con una reducción del 45 % en los costos de desarrollo de aplicaciones.
- Power Automate potencializado con Copilot brinda una nueva actualización que permite crear y perfeccionar flujos en la nube y ayudar en la minería de procesos.
- Por tercer año consecutivo, Microsoft ha sido nombrado líder y establecido en la posición más alta del Gartner® Magic Quadrant™ por su automatización en robótica de procesos.
Microsoft Power Automate es adecuado para empresas de diferentes tamaños. Su integración con servicios populares de Microsoft lo hace especialmente útil para organizaciones que utilizan el ecosistema de Office 365.
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Elige el software de operaciones automatizadas indicado para ti
Después de entender las capacidades y funcionalidades de diferentes software de operaciones automatizadas, llega el momento de preguntarse cuál de estas opciones puede ser la indicada para atender los retos de tu negocio, ajustándose a las necesidades y características de tu industria.
Por lo que en esta evaluación de los mejores softwares de operaciones automatizadas, queremos ser tu aliado para ayudarte a encontrar la solución personalizada y escalable que requieres.
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