Contar con un control exhaustivo de los datos de la empresa es una actividad necesaria de llevar a cabo, esto con el fin de no dejar de lado algún detalle que afecte tanto positivamente como negativamente a la empresa. Sin duda, una de las herramientas más efectivas para ejecutarla son los reportes Power BI. ¿Ya la conoces a detalle?
En este blog te contaremos todo lo referente a Power BI y los reportes que puedes realizar.
¿Qué son los reportes en Power BI?
Microsoft define a Power BI como un conjunto de servicios de software, aplicaciones y conectores que unen esfuerzos para darle coherencia y correlación a todos los datos que son introducidos, para presentarlos de manera amigable ante los usuarios.
El resultado son los reportes Power BI, que pueden incluir tablas, gráficos, tarjetas, dashboards, entre otros. Dichos reportes son completamente personalizables y pueden ir desde lo más simple hasta lo más complejo, todo dependerá de los requerimientos del usuario.
Tipos de reportes en Power BI
Como mencionamos, es posible realizar distintos tipos de reportes en Power BI sin importar cuál sea el departamento que lo solicite, pues esta herramienta es capaz de implementar elementos que son de gran utilidad para cada uno de ellos. Si deseas conocer ejemplos de reportes en Power BI, te recomendamos poner atención al siguiente listado.
Análisis de ventas
Si en tu empresa se requiere crear un análisis detallado para visualizar el flujo de ventas, puedes recurrir a la creación de reportes en Power BI. La mejor manera de dar a conocer porcentajes y cifras sobre ventas es a través de gráficas, es por ello que esta herramienta ofrece la posibilidad de hacer uso de gráficas en forma de barras, líneas, áreas, círculos y muchas más.
Algunos de los datos que permite detallar son:
- Volumen de ventas de la industria.
- Unidades y cuota de mercado.
- Unidades totales de desviación acumulada hasta la fecha.
Análisis financieros
Dentro del área de finanzas es mandatorio elaborar análisis financieros y la creación de reportes Power BI es la solución idónea, pues cuenta con plantillas y funciones fundamentales para crear un reporte íntegro con datos como ingresos totales, gastos totales, pasivos, activos y margen bruto.
Las funciones disponibles para crear el reporte son:
- Integración de datos: Es posible introducir los datos a través de conexiones a fuentes de datos como hojas de Excel, bases de datos, servicios en la nube y APIs web.
- Modelado de datos: Las herramientas de modelado de datos brindan la posibilidad de configurar, limpiar y enriquecer los datos, así como de generar columnas calculadas y medidas.
- Cuadros de mando interactivos: Esta función hace posible la interacción activa por parte de quienes visualizan el reporte y la exploración a detalle sobre datos específicos.
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Analíticas de sitios web
Los reportes de Power BI creados para informar sobre analíticas de sitios web se generan debido a que esta herramienta trabaja en conjunto con la información que le proporciona Google Analytics. Posteriormente, enlista información como: el número de impactos, la tasa de rebote, dispositivos usados para acceder al sitio web, cuántas veces accede y el tiempo estimado que pasan dentro del sitio.
Análisis de marketing digital
Crear reportes en Power BI para marketing digital es la alternativa más sencilla de reunir información valiosa proveniente de distintas fuentes y que en muchas ocasiones se oculta en los datos sin procesar. Dicha información puede ser extraída de redes sociales, sitios web, correos electrónicos y datos de aplicaciones exclusivas para que posteriormente sea centralizada en Power BI.
Dentro de un reporte Power BI de marketing digital se puede incluir:
- Gasto publicitario.
- Número total de conversiones y coste por adquisición.
- Métricas de la cantidad de gastos previstos que se han utilizado.
- Tasa de rebote.
- Número de impresiones.
Análisis de recursos humanos
Los equipos de recursos humanos tienen la tarea de realizar investigaciones con ayuda de metodologías como la famosa People Analytics a fin de obtener información que les demuestre si se está realizando una correcta gestión de la empresa respecto a sus colaboradores.
Elaborar reportes en Power BI para analizar la gestión de los recursos humanos te permitirá visualizar:
- Nuevas contrataciones.
- Número de colaboradores activos respecto al año pasado.
- Contrataciones por área y locación.
- Contrataciones por edad.
Diferencias entre reporte y panel en Power BI
Una gran cantidad de personas confunden los reportes Power BI con los paneles. Dicha confusión puede ocasionar que sea más difícil para los usuarios emplear de manera correcta Power BI. Para evitar que esto te suceda, te mostraremos cuáles son las características que los diferencian.
| Reporte | Panel |
| Es una colección de visualizaciones. | Es una visualización de una página. |
| Se puede interactuar con los datos y la información se desglosa detalladamente. | Es posible visualizar indicadores clave de rendimiento (KPIs) y otros datos incluidos en los reportes. |
| Su revisión requiere más tiempo y atención debido a que se conforma de varios dashboards. | Son ideales para una revisión rápida. |
Ventajas de Power BI sobre otras herramientas de creación de informes
La elaboración de reportes en Power BI es una alternativa beneficiosa para quien desee analizar y detallar resultados de las distintas áreas de una organización, pues sus ventajas se sobreponen a las de otras herramientas con objetivos similares, ya que ofrece:
- Análisis y síntesis de grandes conjuntos de datos.
- Creación de dashboards detallados e interactivos.
- Reconocimiento de imágenes y análisis de texto automático.
- Acceso a numerosas fuentes de datos.
- Unificación de procesos analíticos.
- Seguridad de datos.
- Aumento del control y rentabilidad en la empresa.
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¿Cómo crear reportes en Power BI para tu negocio?
1. Abre la aplicación Power BI: Descarga Power BI Desktop desde el sitio oficial de Microsoft y accede a la aplicación.
2. Sincroniza y transforma los datos: Selecciona la opción de “obtener datos” y selecciona la fuente de datos a la que te conectarás. Cuando la información se haya cargado, será momento de transformar los datos en la sección de Power Query.
3. Crea y personaliza tus visualizaciones: Dentro del panel de campos, elige los que deseas visualizar y qué tipo de visualización deseas.
4. Diseña el informe y guárdalo: Cuando generes las visualizaciones, tendrás la libertad de moverlas, modificar su tamaño y organizarlas de manera personalizada. Al terminar este paso tu reporte estará listo. ¡Guárdalo y compártelo!
Si a pesar de haber visto algunos ejemplos de reportes en Power BI, aún tienes dudas sobre cómo crear el tuyo, no te preocupes, en Run IT somos tus aliados para diseñar paneles personalizados, de acuerdo a las necesidades de tu negocio. Solicita una consultoría y comienza a obtener valor de tus datos con los reportes en Power BI.
