Los datos son pieza clave cuando hablamos de optimizar las operaciones y conseguir las metas comerciales planteadas. Mediante la recolección y la interpretación de ellos, las empresas pueden encontrar información de gran valor que los ayuden en alcanzar su crecimiento; desde identificar los gustos e intereses de sus clientes para el perfilamiento de un nuevo producto, hasta predecir la recepción de un servicio y diseñar la mejor experiencia de usuario.
Pese a existir una gran variedad de métodos para el análisis de datos, aún son muchas las organizaciones que optan por las hojas de cálculo tradicionales, lo cual dificulta y retarda los flujos de trabajo.
Un estudio realizado por Oxford Economics reveló que aunque el 79% de los encuestados entiende el valor de sus datos, solo uno de cada 10 los utiliza para la transformación de su organización.
Una de las soluciones que está transformando los métodos de análisis y visualización de datos es Microsoft Power BI, una herramienta de Business Intelligence que facilita la toma de decisiones informadas.
Te invitamos a seguir leyendo para conocer qué es Power BI y para qué sirve, las ventajas de su implementación para tu negocio, así como nuestra recomendación para saber cómo usar Power BI en tu negocio.
¿Qué es Power BI y para qué sirve?
Microsoft Power BI es una plataforma de análisis de datos y visualización de informes empresariales que sirve para conectar a los usuarios a múltiples fuentes de datos, transformarlos, modelarlos y crear informes con paneles personalizados. Su sistema se basa en tecnología de Inteligencia Artificial (IA) para obtener respuestas inmediatas sin importar la cantidad y complejidad de los datos.
Sobre cómo usar Power BI, puedes conectar datos de diferentes fuentes de información, crear tablas o analizar las respuestas, los usuarios tienen a su alcance la información necesaria que los ayude a organizar e impulsar acciones estratégicas.
Ahora que sabes qué es Power BI, ¿cómo usar Power BI? Se puede implementar en cualquier industria y emplearse en múltiples departamentos como finanzas, marketing, ventas, operaciones, recursos humanos, entre otras.
Esta herramienta resulta ideal para aquellas medianas o grandes organizaciones con altos volúmenes de datos, que buscan convertirlos en información valiosa para la toma de decisiones informadas.
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Ventajas de Power BI para tu negocio
Además de su facilidad de uso y capacidad para integrarse con otras herramientas, nativas de Microsoft o creadas por otros desarrolladores, Power BI ofrece una serie de ventajas que pueden ayudar a impulsar el crecimiento de tu negocio.
De acuerdo con un estudio realizado por Forrester, las empresas que han implementado Power BI en los últimos tres años han reflejado un incremento en la productividad laboral y ahorros de hasta $14.1 millones de dólares, específicamente en tareas relacionadas con recursos humanos, análisis financiero y comercial.
A continuación te mostramos algunas las ventajas más destacadas de Microsoft Power BI:
Accesibilidad:
Los informes y paneles de Power BI se pueden ver en cualquier dispositivo, desde cualquier lugar, lo que facilita la colaboración entre los miembros del equipo.
Una conexión de internet es suficiente para acceder al sistema en la nube, compartir y visualizar información en tiempo real.
Visualización de datos:
Power BI ofrece una gran variedad de opciones para visualizar y presentar los datos de una organización. Power BI cuenta con gráficos, tablas y mapas, lo que permite a los usuarios interpretar los datos de manera más clara y precisa.
Entre más dinámica e interactiva sea la presentación de los datos, se mejora la lectura y el entendimiento por parte de los clientes.
Personalización:
Los informes y paneles de Power BI son personalizables con la finalidad de adaptarse a las necesidades específicas de cada negocio, lo que permite a los usuarios centrarse en los datos más relevantes.
Sus paneles en forma de lienzo permiten agregar funcionalidades e información fácilmente, únicamente arrastrando y colocando elementos de un punto a otro.
Sobre los usos de Power BI, un ejemplo es cómo una institución de salud utiliza los datos otorgados por la plataforma para estudiar y analizar la tendencia de enfermedades, segmentar las respuestas acorde al rango de edades, los tipos de padecimientos y las regiones a las que pertenecen los encuestados.
Integración:
No cabe duda que la capacidad de integración de Power BI con otras herramientas de Microsoft es una de sus principales ventajas. Los usuarios pueden utilizar Excel y SharePoint, así como con otras aplicaciones de terceros, lo que facilita el acceso a los datos y la creación de informes y paneles.
Como parte de las herramientas de Power BI se incluye Microsoft Fabric, a partir de la cual se facilita la integración de datos de diferentes fuentes para unificación y análisis desde cualquier aplicación, sitio web y dispositivos IoT.
Otra de sus funcionalidades destacadas es Copilot, con la cual los usuarios pueden formular preguntas, analizar respuestas y extraer los datos indicados para la elaboración de informes.
¿Cómo comenzar a usar Power BI en tu empresa?
La transición digital de una empresa no es fácil, menos cuando existe una resistencia hacia el uso de soluciones inteligentes. Esta transformación no significa que haya que desechar las herramientas tradicionales, como Excel, sino complementarlas para obtener un mayor rendimiento.
El análisis de datos es una parte vital de la toma de decisiones empresariales y al no contar con la tecnología adecuada se dificulta su operatividad.
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Ahora que conoces qué es Power BI y para qué funciona, si te interesa explorar sus funcionalidades y beneficios, te recomendamos acercarte a un asesor de Run IT. Nuestro equipo cuenta con la experiencia para implementar Microsoft Power BI acorde a las necesidades de cada modelo de negocio.
Empieza a gozar de los beneficios de Microsoft Power BI y utiliza a tu favor las herramientas de visualización, recopilación y análisis de los datos.
